SAP SuccessFactors
Sopra HR 4YOU
Cegid
Digiposte
Access
Workday
Dayforce
ADP
Oracle HCM
Microsoft Teams
Solutions de Signature éléctronique
Autres Solutions
L’essentiel des fonctionnalités Neocase pour une digitalisation fluide et intelligente
De A à Z, découvrez comment nos fonctionnalités transforment vos processus RH, renforcent la conformité et améliorent l’expérience de vos collaborateurs.
La solution RH de référence pour + de 6 millions d’employés, managers et RH dans le monde
100% responsive
Portail employé, manager, HR business partner adapté à tous les supports : desktop, tablette et mobile.
Accès aux démarches RH en ligne
Accès direct depuis le catalogue de service sur le portail ou depuis les articles de la base de connaissance.
Accès employé, manager, RRH, ex et futur employé
Différents profils accèdent au portail selon leur rôle.
Accès multicanal
Envoi des demandes par le portail, l’app, email, chatbot, téléphone, etc.
Accès personnalisé à la base de connaissances
Contenu proposé selon le profil de l’employé.
Agent Conversationnel
Chatbot pour les employés en langage naturel.
Agent IA
Traitement automatique des documents, traduction, suggestion d’articles, auto classification des demandes.
Agent Virtuel
Agents autonomes qui aident au respect des SLAs et OLAs.
Live chat
Module de communication textuel entre un employé et un gestionnaire RH.
Archivage à vocation probatoire
Conservation légale des documents RH en respectant l’intégrité, la traçabilité, la sécurité et la pérennité.
Base de connaissances interne
Outil d’aide à la réponse pour les gestionnaires.
Base de connaissances intégrée
Connexion aux outils RH (formulaires, processus…).
Catalogue de services personnalisé
Liste de services RH selon le profil utilisateur.
Conformité RGPD
Respect du RGPD pour les données personnelles employés (rétention, purge…).
Connecteur coffre-fort employé
Envoi automatique de documents vers Digiposte.
Contenus et interfaces personnalisés
Expérience et contenu adaptés au profil de l’utilisateur.
Data Room
Espace sécurisé pour partager des documents sensibles à des auditeurs.
Datawarehouse
Pour agréger, structurer et analyser vos données en grandes quantités.
Déclenchement automatique de processus
Automatisation déclenchée par événements (ex : passeport expiré, validation ATS pour onboarding).
Gestion multilingue
Portail paramétrable en 28 langues disponibles traduction automatique dans les 2 sens de lecture.
Demande concernant un employé
Envoi et suivi d’une demande par un manager pour son employé
Distribution intelligente des demandes
Distribution automatique des demandes selon compétences, permissions et règles d’auto-routing configurables.
Éditeur avancé d’email
Modèles prêts à l’emploi, 100 % personnalisables selon vos besoins et notifications.
Éditeur avancé de formulaires
Création de formulaires personnalisés et interactifs.
Éditeur de processus
Conception et maintenance de vos processus RH no-code et flexibles.
Enquête de satisfaction
Mesure de la satisfaction employé au fil des demandes.
Extraction des données via API Analytics
Export des données RH via une API sécurisée.
Génération avancée de documents avec clausiers
Insérez, remplacez, supprimez automatiquement les contrats de travail, avenants et attestations.
Gestion des documents obligatoires
Suivi, centralisation et rappels automatisés des documents RH obligatoires.
Gestion des niveaux de confidentialité
Gestion fine des droits et des permissions entre gestionnaires RH et groupes d’employés.
Gestion des purges et des rétentions des documents
Gestion automatisée des délais de conservation et suppression conforme des documents RH par rapport au pays.
Intégration bidirectionnelle avec le SIRH
Échange automatique de données avec les différents outils SIRH via des connecteurs et API.
Intégration Téléphonie-Informatique
Identification automatique de l’appelant et création de demande depuis l’appel téléphonique.
Jauge et Timeline
Vue synthétique des étapes d’un processus.
Legal hold
Gel des documents RH en cas de procédure légale.
Modélisation fine de tous les modèles opérationnels
Des plus simples au plus complexes, tous les modèles sont possibles du CSP aux équipes Paie et ADP.
Notification
Envoi de notifications multicanales (email, SMS, app…).
Operation Level Agreement
Suivi des engagements de service au niveau des étapes des processus.
Point d’accès unique
Centralisation de tous les services RH sur un même portail.
Portail self-service
Espace unique pour toutes les demandes RH ainsi que la base de connaissances.
Processus préparamétrés
Processus prêts-à-l ’emploi tel que l’onboarding, la prévention des conflits, etc…
Rapports et tableaux de bords personnalisés
Suivi personnalisé de l’activité, des processus et des demandes.
Rapports dynamiques
Création de rapports en temps réel selon les critères choisis.
Rapports Power BI
Affichage de rapports Power BI directement dans la solution.
Rapports et tableaux de bord standards
Suivi de la performance, des processus, des demandes, des contenus et des activité RH.
Recherche et interaction en langage naturel
Questions posées en langage courant pour accéder à l’information.
Recherche par le Manager
Accès aux informations personnalisées selon les profils de chaque membre de son équipe.
Reconnaissance par Computer Vision
Lecture intelligente des documents RH et import des métadonnées.
Signature électronique
Signature sécurisée et conforme de documents RH en ligne.
SLAs
Suivi des engagements de service RH.
Stockage automatique des documents RH employé
Archivage avec règles de purge et de rétention.
Traduction automatique par IA
Traduction des interactions par intelligence artificielle.
Traitement automatique des emails en demande
Conversion automatique des e-mails en demandes, sans ressaisie ni perte d’information.
Visualisation facilitée par graphiques et indicateurs d’émotion
Analyse visuelle et émotionnelle des données RH.
Nos Intégrations
Maximisez le potentiel des solutions que vous utilisez déjà
Vous souhaitez en savoir plus sur Neocase ?
Demandez une démonstration personnalisée de nos solutions ou contactez nos équipes pour en savoir plus.
Modules
Solutions
