Des documents accessibles en un clic

Neocase a imaginé une solution pour vous permettre d’accéder facilement et rapidement à tous vos documents. Depuis le portail employé, retrouvez tous les documents partagés avec votre entreprise. En tant que manager et responsable RH, vous pouvez également accéder aux documents de vos équipes. Grâce aux différents filtres et à la prévisualisation intégrée, vous pouvez consulter en un clic et télécharger le document souhaité.

Notre objectif : une centralisation documentaire pour plus d’éfficatité

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Simplifiez le stockage de vos documents RH

Gagnez du temps grâce au classement automatique et au stockage sécurisé des documents lorsqu’un processus touche à sa fin. Garantissez la confidentialité en définissant des droits d’accès aux documents et retrouvez facilement des fichiers via le profil de l’employé ou grâce à la recherche avancée.

Une gestion des documents RH 100% conforme

Nous avons conçu le module Employee Document Management (EDM) pour vous faciliter la gestion des documents RH. Gérez facilement les délais de rétention, les règles de purge. Les documents obligatoires sont facilement suivis avec la mise en place d’alertes pour anticiper les dates d’expiration et de renouvellement. En cas d’audit, créez en un clic une « data room » donnant accès aux documents dont l’auditeur a besoin. Réduisez les risques légaux grâce au « legal hold » bloquant toute modification de documents dans un dossier employé lors d’une procédure judiciare.

L’objectif : La réduction des risques légaux

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Un EDM augmenté

Découvrez notre offre Neocase EDM First qui intègre la signature électronique, l’archivage à vocation probatoire, le coffre-fort employé, la rematérialisation du bulletin de paie et bien d’autres fonctionnalités !

Profitez de fonctionnalités supplémentaires

Les employés utilisent le portail mis à leur disposition dès lors qu'il facilite leur quotidien. Il permet par exemple d'obtenir des réponses personnalisées à tout moment à partir d'une base de connaissances, ce qui est bien plus facile que d'appeler son service RH. Il est aussi possible de soumettre une nouvelle demande ou de vérifier le statut d'une demande en cours à tout moment, à partir de n'importe quel appareil. Les managers peuvent quant à eux facilement accéder aux politiques d'entreprise ou bien soumettre une demande pour le compte des membres de leur équipe sans avoir à solliciter leurs RH. Enfin, n'importe quel utilisateur peut accéder aux autres applications RH à partir du Portail Neocase, ce qui facilite le quotidien et augmente l'adoption. Et cela donne bien évidement plus de temps aux RH pour se concentrer sur des initiatives plus stratégiques !

Les utilisateurs adorent la praticité de Neocase. Ils accèdent au Portail Self-Service à partir de leur smartphone, d'une borne en libre accès, ou de tout autre appareil doté d'un navigateur. Ils peuvent aussi utiliser le chat bot de votre entreprise pour obtenir des réponses personnalisées provenant de la base de connaissances ou mettre à jour une demande en cours. Et lorsqu'ils utilisent Skype, Slack ou une autre application de messagerie instantanée, ils peuvent envoyer un message à un robot qui y répondra ou qui transmettra une nouvelle demande aux RH. De plus il reste possible d'envoyer un email ou téléphoner au centre de service que Neocase convertira en demande sans intervention des RH au moyen de règles ou d'une intégration avec les services de téléphonie.

Les responsables de centres de services veulent détecter les potentiels dysfonctionnements avant qu'ils ne deviennent de véritables problèmes. Les tableaux de bord Neocase leur donnent une longueur d'avance et leur permettent d'agir. Ils peuvent obtenir des réponses aux questions les plus courantes à partir de la cinquantaine de rapports standards conçus pour la prestation des services RH. Ces outils interactifs leur permettent d'explorer les données et d'identifier et corriger les causes profondes des dysfonctionnements du centre de service.

Vous avez besoin de ce module ?

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