Génération de documents

Passez moins de temps à créer et à réunir des documents : la Smart Document Generation utilise l’Intelligence Artificielle (IA) pour détecter les données des employés et des processus RH afin de créer automatiquement les documents personnalisés attendus, et ce selon plusieurs critères tels que le dossier, le lieu de travail et le profil du poste de chaque employé.

01_Smart-Document
02_Doc-Approval

 Validation de documents

Les managers peuvent facilement réceptionner, examiner et soumettre des validations depuis leur smartphone et ce à tout moment de la journée. La RPA (Robotic Process Automation) permet de rechercher les demandes de validation en attente et d’envoyer des rappels et des escalades afin que les RH puissent se concentrer sur des aspects plus stratégiques que la traque de documents.

 Signature électronique

Simplifiez et accélérez la signature de documents grâce à la signature électronique. Valorisez les licences DocuSign ou Adobe Sign de votre entreprise dans le cadre de n’importe quel processus Neocase afin d’améliorer l’expérience des employés tout en réduisant la charge administrative RH.

03_Electronic-Signature
04_Electronic-Storage

 Simplifiez le stockage de documents

Gagnez du temps grâce au classement automatique et au stockage sécurisé des documents lorsqu’un processus touche à sa fin. Garantissez la confidentialité en définissant des droits d’accès aux documents et retrouvez facilement des fichiers via le profil de l’employé ou grâce à la recherche avancée.

 Assurez la conformité

Gérez facilement les délais de conservation et les règles de purge et gardez une longueur d’avance en anticipant par exemple les validations et les documents manquants. De plus, l’historique des modifications vous donne un niveau supplémentaire de fiabilité dans votre compliance.

Neocase vous aide également à rester conforme dans les pays où vous devez fournir un coffre-fort électronique sécurisé à vos employés afin qu’ils puissent accéder à leurs documents.

En savoir plus sur le coffre-fort électronique
05_Evault

Profitez de fonctionnalités supplémentaires

Les employés utilisent le portail mis à leur disposition dès lors qu'il facilite leur quotidien. Il permet par exemple d'obtenir des réponses personnalisées à tout moment à partir d'une base de connaissances, ce qui est bien plus facile que d'appeler son service RH. Il est aussi possible de soumettre une nouvelle demande ou de vérifier le statut d'une demande en cours à tout moment, à partir de n'importe quel appareil. Les managers peuvent quant à eux facilement accéder aux politiques d'entreprise ou bien soumettre une demande pour le compte des membres de leur équipe sans avoir à solliciter leurs RH. Enfin, n'importe quel utilisateur peut accéder aux autres applications RH à partir du Portail Neocase, ce qui facilite le quotidien et augmente l'adoption. Et cela donne bien évidement plus de temps aux RH pour se concentrer sur des initiatives plus stratégiques !

En savoir plus

Les utilisateurs adorent la praticité de Neocase. Ils accèdent au Portail Self-Service à partir de leur smartphone, d'une borne en libre accès, ou de tout autre appareil doté d'un navigateur. Ils peuvent aussi utiliser le chat bot de votre entreprise pour obtenir des réponses personnalisées provenant de la base de connaissances ou mettre à jour une demande en cours. Et lorsqu'ils utilisent Skype, Slack ou une autre application de messagerie instantanée, ils peuvent envoyer un message à un robot qui y répondra ou qui transmettra une nouvelle demande aux RH. De plus il reste possible d'envoyer un email ou téléphoner au centre de service que Neocase convertira en demande sans intervention des RH au moyen de règles ou d'une intégration avec les services de téléphonie.

 

En savoir plus

Les responsables de centres de services veulent détecter les potentiels dysfonctionnements avant qu'ils ne deviennent de véritables problèmes. Les tableaux de bord Neocase leur donnent une longueur d'avance et leur permettent d'agir. Ils peuvent obtenir des réponses aux questions les plus courantes à partir de la cinquantaine de rapports standards conçus pour la prestation des services RH. Ces outils interactifs leur permettent d'explorer les données et d'identifier et corriger les causes profondes des dysfonctionnements du centre de service.

En savoir plus

Vous avez besoin de ce module ?

Cette solution pourrait vous intéresser !

En savoir plus sur Neocase HR

Etes vous prêt à vous lancer ?

Contactez-nous maintenant