La dématérialisation à portée de tous
Dématérialisez et automatisez l’ensemble de vos processus RH en quelques heures et réduisez le temps consacré aux tâches administratives au profit de tâches à valeur ajoutée.
La modélisation simple de Workflow RH
Nous avons conçu ce module pour permettre aux équipes RH d’automatiser un enchaînement de tâches répétitives rapidement et facilement. Pour les workflows plus complexes, nous offrons un concepteur de type Visio. La force de ce module ?
Aucune compétence technique n’est nécessaire ! Il suffit de glisser-déposer et connecter les boîtes de couleur, puis pour chacune d’entre elles de définir les détails de l’automatisation. Les responsables des procédures RH peuvent facilement configurer des formulaires de manière autonome que les employés et managers vont renseigner pour initialiser des processus comme le onboarding d’un nouveau collaborateur.
Objectif : rendre les équipes RH autonomes sur leur solution RH sans intervention des équipes IT.
Des documents personnalisés, générés automatiquement
Un contrat de travail (lettre de promesse d’embauche? RCR) peut contenir un vocabulaire dédié, des clauses spécifiques ou des compléments en fonction par exemple du pays et du poste du candidat.
Nous utilisons l’Intelligence Artificielle (IA) pour détecter les données des employés et des processus RH afin de créer automatiquement les documents personnalisés attendus, et ce selon plusieurs critères tels que le dossier, le lieu de travail et le profil du poste de chaque employé.
L’employé reçoit un document adapté, clair et concis sans que les équipes RH interviennent !
Intégration de la signature Électronique
Nos partenariats avec Docusign, Adobe Sign ou UniverSign vous permet d’utiliser la signature électronique dans les processus métiers que vous automatisez dans Neocase.
Vous disposez d’une autre solution ? Pas de problème nous savons intégrer facilement les outils du marché.
Vos employés peuvent signer leurs documents par voie électronique. Objectifs : un gain de temps énorme et une expérience employé bien meilleure.
Des connecteurs pour synchroniser les processus et le SIRH
Nous vous offrons de nombreux connecteurs tiers pour automatiser vos processus dans Neocase. Par exemple, un processus de remboursement de frais n’est pas effectué tant que le paiement n’est pas entré dans le système de paie. La bibliothèque de connecteurs Neocase comporte tous les connecteurs dont vous aurez besoin pour automatiser l’ensemble de vos processus sur tous vos systèmes. Ainsi, les RH peuvent se concentrer davantage sur les sujets stratégiques et moins sur la saisie manuelle des données.
