La dématérialisation à portée de tous
Dématérialisez et automatisez l’ensemble de vos processus RH en quelques heures et réduisez le temps consacré aux tâches administratives au profit de tâches à valeur ajoutée.
La modélisation de tous vos processus préconfigurés RH
Ce module permet aux équipes RH d’automatiser rapidement et facilement un flux de tâches répétitives qui intègre tous les acteurs : RH, employés, managers, externes, etc. Aucune compétence technique n’est nécessaire !
Grâce à l’éditeur de processus no-code, les responsables des procédures RH peuvent facilement configurer leurs processus automatisés. Depuis leur portail, employés et managers vont pouvoir initialiser, pour eux ou pour autrui, leurs propres processus comme une demande de télétravail ou la signature d’un avenant grâce aux catalogues de services personnalisés.
Les équipes RH sont totalement autonomes sur leur solution RH !
Des documents personnalisés, générés automatiquement
Contrats de travail, promesses d’embauches, attestations, avenants : les documents générés par vos services RH sont complexes et contiennent des données personnalisées ou des clauses spécifiques en fonction de votre organisation, du local à l’international. Neocase a conçu pour vous un outil intelligent qui détecte les données de vos employés et de votre organisation pour créer les documents attendus.
L’employé reçoit un document adapté et réglementaire sans que les équipes RH n’interviennent !
Processus préconfigurés
Neocase a conçu pour vous des processus complexes personnalisables pour la gestion de vos parcours collaborateurs et de vos procédures disciplinaires.
Notre solution Employee Journey automatise vos preboarding, onboarding, crossboarding, reboarding et offboarding tandis que notre offre Employee Relations gère le dépôt de plainte interne de vos collaborateurs et les mesures disciplinaire prises par votre organisation.
Avec la digitalisation de ces procédures sensibles, fiabilisez le traitement de votre gestion RH, réduisez le risque d’erreur humaine et raccourcissez les délais de vos procédures internes. Par extension, notre module BPA vous permet de configurer des processus au-delà des ressources humaines (commande de badges, notes de frais…).
Intégration de la signature Électronique
Nos partenariats avec Docusign, Adobe Sign, Signaturit ou Connectivevous permettent d’utiliser la signature électronique dans les processus métiers que vous automatisez dans Neocase.
Vous disposez d’une autre solution ? Pas de problème nous savons intégrer facilement les outils du marché.
Vos employés peuvent signer leurs documents par voie électronique. Objectifs : un gain de temps énorme et une expérience employé bien meilleure.
Des connecteurs pour synchroniser les processus et le SIRH
Nous vous offrons de nombreux connecteurs tiers pour automatiser vos processus dans Neocase.
Par exemple, un processus de remboursement de frais n’est pas effectué tant que le paiement n’est pas entré dans le système de paie. La bibliothèque de connecteurs Neocase comporte tous les connecteurs dont vous aurez besoin pour automatiser l’ensemble de vos processus sur tous vos systèmes. Ainsi, les RH peuvent se concentrer davantage sur les sujets stratégiques et moins sur la saisie manuelle des données.
« Nous réalisons des gains de temps considérables lors de la phase de signature, ce qui revêt une importance cruciale pour Cerba. Grâce à Neocase et Docusign, nous économisons un temps précieux et tangible. Les avantages sont indéniables. »
Jacques Coffinières
Responsable développement SIRH
« Je pense que le BPA est le meilleur module de Neocase. C’est très bon, très fléxible «
Marc Sobieski
Responsable des Opérations RH
« En ayant la main sur le Business Process Automation, Neocase nous offre cette opportunité de customiser nos processus en fonction des besoins et de la législation locale. C’est très appréciable. »
